株式会社リンクス(以下「当社」という)は、当社が運営・管理するWebサイト等(以下「当サイト」という)において提供する各種サービス(以下「当サービス」という)をご利用になるお客様(以下「利用者」という)についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定め、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払います。
当社が取得した個人情報は、本ポリシーに従って管理されます。 個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、特定の個人を識別することができるものを言います。 但し、個人情報を統計的に処理した情報は、個々の利用者を識別できる情報ではありませんので、個人情報の範囲には含みません。
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、利用者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他利用者または利用者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。 当サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
4-1当サービスの運営・管理にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は次のとおりです。これら以外の目的で個人情報を利用する場合には、利用者から個別に同意を得るものとします。
4-2 当社は、当社が管理する個人情報を外部(ダイレクトメール発送代行業者など)に取り扱わせる場合があります。その場合には、当社において熟慮の上で委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で個人情報を取り扱わせ、また委託先に対する必要且つ適切な監督を行います。
5-1 以下の利用者情報については、その収集が行われる前に利用者の同意を得るものとします。
5-2 利用者は、当サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が当サービスの前提となるため、当社所定の方法により当サービスを退会した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。
当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8-1 当社は、利用者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。
8-2 当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
8-3 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、8-1および8-2の規定は適用されません。
利用者からのご依頼・ご意見・ご要望・お問合せ内容等の正確な把握及び今後の当社サービス向上のため、通話内容を録音させていただく場合があるほか、法令に基づき又は防犯・安全管理のため、画像を記録させていただく場合があります。録音・録画データについては、個人情報が内容に含まれているといないとにかかわらず、本ポリシーに従って管理します。
インターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることにご留意ください。 誰もがアクセスできるインターネット上に個人情報を公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。 利用者はご自身の責任において情報を発信してください。
尚、当サイト内で利用者が自発的に個人情報を開示する場合は、当サイトの提携先や広告主から連絡を受ける場合があることをあらかじめ承諾頂いたものとします。 また、提携先や、当サイトを通じて利用者がアクセスできる第三者企業のサイトなどは、当サイトとは独立した個々のプライバシー規定やデータ収集規定を持っています。当サイトはこれらの独立した規定や活動に対していかなる義務や責任も負っておりません。
当サイトでは、利用者の方がアクセスした数を集計・調査しております。この集計・調査は、当サイトの今後の編集方針に役立てていくものであり、利用者の氏名や住所などといった個人情報の収集を目的とはしていません。 当社のサービスを皆様に、より使い易く、充実したサービスにするためのものですので、ご理解下さい。
当社では、利用者のパスワードを電話やメールでお尋ねすることはいたしません。 但し、利用者からの問い合わせに始まるやり取りの中でお尋ねすることはあります。
当社では、利用者の個人情報を不正アクセス、改変、破壊、漏洩、紛失から守るため、必要な処置を追求し、各種規定を整備しておりますが、インターネットを利用した情報の交換はインターネットの性質上100%の安全性が保証されたものではないことをご了解下さい。
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社リンクス RINX,LTD.
〈個人情報取扱責任者〉代表取締役 金山 泰弘
<連絡先> お問い合わせページ
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当サイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。
当サービスのご利用にあたっては、利用者は本ポリシーに同意した上で利用するものとします。
【2023年9月1日制定】